Vivemos em um mundo de crescente globalização e mudanças nas expectativas dos clientes. Por esse motivo, as condições de saúde estão em constante mudança e os orçamentos precisam ser conciliados com a compra de insumos hospitalares.
A otimização da gestão de compras é primordial para uma gestão adequada e eficiente por parte das empresas que buscam reduzir custos e melhorar a qualidade.
Cadeias de suprimentos eficientes podem melhorar a prestação de serviços de saúde, mas gerenciar a oferta pode se tornar uma tarefa complexa.
Afinal, por meio desse setor, é possível entender quais são as prioridades da instituição e quais ações serão tomadas para buscar a redução de custos. Neste artigo, exploraremos seis maneiras de melhorar a otimização do gerenciamento de compras. Boa leitura!
1. Planejamento adequado
O gerenciamento de compras começa com a definição das necessidades e depois passa para o planejamento estratégico para otimizar os profissionais, processos e serviços fornecidos dentro de uma instituição para melhor atender os pacientes.
Suprimentos médicos e produtos farmacêuticos são um conjunto de componentes fundamentais no planejamento dos serviços prestados por uma unidade de saúde e, como tal, a falta desses suprimentos pode levar a atrasos ou cancelamentos no atendimento prestado, resultando em perda de receita para a organização e possíveis danos aos pacientes.
O entendimento preciso e oportuno da demanda e alocação de produtos faz parte do processo de gestão de suprimentos que otimiza a demanda e toma ações preventivas quando necessário.
2. Conheça seus fornecedores
Conhecer seus fornecedores é o primeiro passo para gerenciar seu departamento de compras de forma mais eficaz. Eles são essenciais para que toda a estrutura logística funcione adequadamente, evitando atrasos e perdas financeiras.
Além disso, essas parcerias respondem por uma parcela significativa dos gastos da empresa.
Portanto, controle informações como condições de pagamento, descontos, qualidade do produto ou serviço, etc. Todos esses dados estão relacionados à sua negociação mais vantajosa e econômica.
Pesquise margens de lucro, possíveis ajustes e formas de conseguir um bom preço.
3. Construa relacionamentos saudáveis com seus fornecedores
Toda organização de saúde bem sucedida sabe o valor de ter uma boa aliança com seu fornecedor, o que isso significa? A partir do momento em que você assina o contrato, você deve trabalhar de perto com eles e viver em harmonia.
A gestão de alianças pode ser a melhor prática para otimizar a gestão de compras de suprimentos médicos, onde há sempre um representante do fornecedor pronto para atender as particularidades de cada instituição. Isso cria um relacionamento saudável.
A manutenção eficaz dessa parceria pode facilmente criar uma plataforma de solução de problemas para garantir que todas as metas de gerenciamento de suprimentos da instituição sejam alcançadas.
Além disso, a aliança estabelece metas de melhoria contínua que ajudam a agregar valor à organização e aos fornecedores.
Ao construir alianças fortes com seus fornecedores, você pode se concentrar mais em manter seu valor e procurar continuamente maneiras de melhorar quando necessário.
4. Integre a gestão de compras com a gestão de estoque
Para otimizar a gestão de compras e controlar todos os itens disponíveis na empresa, é realizada a integração entre compras e estoque. Ao fazer isso, os funcionários podem visualizar a demanda e otimizar as quantidades dos pedidos.
Por exemplo, muito desperdício ocorre quando demandas desnecessárias são feitas aos fornecedores. Em alguns casos, o estoque não é monitorado e, com isso, a situação financeira da empresa pode ser afetada.
Com a integração, todas as informações ficam em um só lugar, e certos aspectos, como prazos, podem ser controlados de forma rápida e fácil.
5. Recrutar e desenvolver profissionais
Na área da saúde, o foco principal das clinicas e hospitais é o atendimento ao paciente, e não as melhores práticas de negócios. Na maioria dos casos, os profissionais não são treinados nas habilidades para otimizar o gerenciamento adequado de compras de suprimentos.
Para fazer isso, a liderança necessita dedicar recursos para tornar pessoas qualificadas e talentosas parte da função da cadeia de suprimentos.
Desenvolver profissionais por meio de treinamentos os ajuda a entender os processos aplicados na instituição e ajuda a fomentar o compromisso de priorizar a inovação, a excelência e o crescimento. A equipe errada na cadeia de suprimentos pode afetar a eficácia da prestação de serviços aos pacientes.
6. Faça a tecnologia funcionar
Para otimizar com sucesso o gerenciamento de compras de suprimentos, o uso de tecnologia e análises eficazes pode, sem dúvida, garantir o bom andamento das operações.
A automação de processos comprova eliminar possíveis dificuldades na obtenção de insumos. A tecnologia pode acompanhar os processos do dia a dia e tornar os dados mais visíveis, transformando os processos de compras em ativos estratégicos de negócios.
O uso de tecnologia e automação eficazes pode evitar o desperdício de recursos e garantir escolhas mais transparentes e baseadas em dados.
No entanto, antes de investir, o processo de prática intuitiva deve ser revisto para que você possa escolher a tecnologia mais adequada.
Quando se trata de otimizar custos e gerenciar o departamento de compras, algumas ferramentas podem ajudar. Softwares e outros recursos técnicos já estão no mercado para consolidar dados e garantir um controle mais eficiente de todos os pedidos, cotações e outros documentos importantes.
Além disso, invista em automação para fazer compras, acesso mais rápido a informações, cotações e muitos outros serviços. Com essa tecnologia, os funcionários podem resolver problemas rapidamente e continuar o processo.
Colocar em prática algumas ações para otimizar os processos da indústria é importante para melhorar seus resultados. Os benefícios são inúmeros, como menores custos, menos desperdício e melhor controle de estoque.
Com base nas dicas que vimos até agora, será possível aumentar o potencial do setor e minimizar os custos de compra.
Passamos por algumas etapas importantes para otimizar a gestão de compras de suprimentos médicos, mas se você quiser saber mais, leia nossas dicas para escolher um fornecedor de equipamentos médicos hospitalares!
